狠抓公证质量 提升公证公信力

市司法局对公证机构进行双随机监督抽查 

  8月19日上午，市局组成专项检查组对佛山市岭南公证处开展双随机监督抽查。为进一步提升双随机监督抽查效果，着力从四个方面对受检公证机构进行全面深入“体检”。 

一是制定检查清单，力求规范有序。围绕公证机构监督管理事项，全面梳理公证法律、法规、部门规章和行业规范性文件，制作专门的《公证机构检查单》，针对监督管理事项逐一列明检查依据、内容、方式及检查结果。 

二是邀请行业专家，做到专业高效。邀请顺德公证处和三水公证处2名资深公证员参与案卷抽查，现场随机抽检公证案卷20宗，对照《公证案卷检查评分表》进行严格细致的评阅检查。 

三是现场提醒点评，突出问题精准。针对问题与漏洞，现场指出。对于检查发现的问题，要求立行立改，进一步严格办证标准、规范办证程序、完善办证细节，严格案卷装订归档管理工作。 

四是形成书面反馈，抓好整改落实。随后检查组将检查出来的问题，分类整理，形成书面反馈意见，要求受检单位以问题为导向，坚持业务与管理两手抓，以切实行动落实整改措施，促进公证服务质量提质增效。